Datenschutzinformation für Bild- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen werden auf dem Gelände der BOSIG GmbH Bild- und Videoaufnahmen erstellt. Nachfolgend informieren wir Sie über die Art und Zwecke der Aufnahmen, über die Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

BOSIG GmbH | Brunnenstraße 75–77 | 73333 Gingen/Fils | E-Mail: info@bosig.de | Telefon: 07162 / 40 99-0 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Daniel Voigtländer | Zeisigweg 11 | 71397 Leutenbach | E-Mail: daniel.voigtlaender@disiviva.de | Telefon: 07195 / 977-2959 

Die Bildaufnahmen werden zu den folgenden Zwecken verwendet:

  • Interne Bilddatenbank, bzw. Bildarchiv
  • Bereitstellung an Sponsoren/Partner
  • Präsentation und Bewerbung unserer eigenen Leistungen
  • Hinweise auf weitere und auf ähnliche Veranstaltungen
  • Unsere eigenen Printmedien und vergleichbaren Publikationen
  • Werbezwecke
  • Öffentliche Berichterstattung über die Veranstaltung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Verwendung auf unserer Website
  • Veröffentlichung in sozialen Medien
  • Verwendung durch Presse und Medien
  • Videoberichterstattung zur Veranstaltung

Des Weiteren können die Aufnahmen im Rahmen eines Imagefilms für unser Unternehmen verwendet werden.

Art der Aufnahmen:

Fotografien und Videoaufnahmen. 

Rechtsgrundlagen der Aufnahmen: 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 85 DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation der Veranstaltung sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Aktivitäten.

Soweit einzelne Personen gezielt und erkennbar im Mittelpunkt der Aufnahmen stehen (z. B. Porträts), erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitergabe der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) sowie Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

  • sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben
  • Sponsoren und Mitveranstalter (z. B. Städte, Kommunen oder sonstige Kooperationspartner), soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist
  • Presse und Medien Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit können bei Veranstaltungen angefertigte Foto- und Videoaufnahmen an Pressevertreter (z. B. Zeitungen, Online-Medien) weitergegeben und durch diese veröffentlicht werden
  • Social-Media-Plattformen Foto- und Videoaufnahmen von Veranstaltungen können auf unseren Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook) veröffentlicht werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Anbieter in Drittländern übermittelt werden.

Aufbewahrungsdauer der Bildaufnahmen:

Die Bildaufnahmen werden solange aufbewahrt, wie das zu den vorgenannten Zwecken erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, sofern dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Dokumentation von Veranstaltungen oder zur Sicherung von urheberrechtlichen Ansprüchen. Im Fall der Veröffentlichung können die Aufnahmen solange publiziert werden, wie die jeweiligen Publikationsträger, Artikel oder Beiträge öffentlich zugänglich sind.

Hinweise auf Bildaufnahmen Dritter:

Bildaufnahmen können auch von den Teilnehmern und Besuchern der Veranstaltung in deren eigener Verantwortung erstellt werden. Wir bitten die Teilnehmer um gegenseitige Rücksichtnahme auf ihre Persönlichkeitsrechte. Während der Veranstaltung können Medienvertreter vor Ort sein und in eigener Verantwortung Bildaufnahmen erstellen.

Wir bitten Sie, besondere Rücksicht auf minderjährige Personen zu nehmen und diese nicht oder nur mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten, bzw. bei Jugendlichen ab 16. Lebensjahr mit deren Einwilligung abzulichten.

Ihre Rechte:

Sie können Ihr Recht auf Auskunft oder Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Fotografien geltend machen und können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Eine Übersicht der Behördenkontakte finden Sie unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Sie können der Verarbeitung von Aufnahmen und Daten, die Sie betreffen, jederzeit widersprechen.

 

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